Privacy Policy

ITALIANO

INFORMATIVA RESA AI SENSI DEGLI ART. 13-14 DEL GDPR (GENERAL DATA PROTECTION REGULATION) 2016/679


Vi informiamo che, per l’instaurazione e l’esecuzione dei rapporti contrattuali con Voi in corso, la nostra organizzazione è in possesso di Vostri dati, acquisiti anche verbalmente, direttamente o tramite terzi, qualificati come personali dal Regolamento Europe 2016/679 dal (GDPR).

Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

Ai sensi dell'articolo 13 del GDPR 2016/679, pertanto, Le forniamo le seguenti informazioni:



Natura dei Dati Trattati
trattiamo i Vostri dati anagrafici, fiscali e di natura economica necessari allo svolgimento dei rapporti contrattuali, in essere o futuri, con la Vostra società. nonché per conseguire una efficace gestione dei rapporti commerciali. I dati sono trattati senza il Vostro consenso espresso art. 6 lett. b, e, GDPR, solo ed esclusivamente per le seguenti Finalità di Servizio: adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con voi in essere; adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità; esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio. Non siamo in possesso di Vostri dati qualificabili come particolari o di natura giudiziaria (artt.9 e 10 del GDPR).



Finalità del Trattamento e Durata
Vostri dati vengono trattati per tutta la durata del rapporto contrattuale ed anche successivamente, per esigenze contrattuali e connessi adempimenti di obblighi legali e fiscali, e per un’efficace gestione dei rapporti finanziari, commerciali e di web marketing come invio di email, sms, whatsapp, google analytics, pixel facebook e operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR. Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità di Servizio.



Modalità del trattamento
Il trattamento sarà effettuato sia con strumenti manuali e/o informatici e telematici con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo da garantire la sicurezza, l'integrità e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dalle disposizioni vigenti.



Obbligo o Facoltà di Conferire i Dati
per quanto concerne i dati che siamo obbligati a conoscere, al fine di adempiere agli obblighi previsti da leggi, il loro mancato conferimento da parte Vostra comporta l’impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto, nei limiti in cui tali dati sono necessari all’esecuzione dello stesso.



Ambito di conoscenza dei Vostri dati
Le seguenti categorie di soggetti possono venire a conoscenza dei Vostri dati, in qualità di responsabili o incaricati del trattamento, nominati dalla scrivente società, titolare del trattamento: dirigenti, amministratori e sindaci; uffici di segreteria interni; addetti alla contabilità ed alla fatturazione; addetti alla commercializzazione dei servizi; agenti e rappresentanti.



Comunicazione e diffusione
Vostri dati non verranno da noi diffusi a soggetti indeterminati mediante la loro messa a disposizione o consultazione. Vostri dati potranno da noi essere comunicati, per quanto di loro rispettiva e specifica competenza, ad Enti ed in generale ad ogni soggetto pubblico o privato rispetto al quale vi sia per noi obbligo (o facoltà riconosciuta da norme di legge o di normativa secondaria o comunitaria) o necessità di comunicazione, nonché a soggetti nostri consulenti, nei limiti necessari per svolgere il loro incarico presso la nostra organizzazione, previo nostra lettera di incarico che imponga il dovere di riservatezza e sicurezza.



I Vostri Diritti
Nella Vostra qualità di interessato, avete i diritti di cui all’art. 15 GDPR e precisamente i diritti di:

i. ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che Ti riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;

ii. ottenere l'indicazione:

a) dell'origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'art. 3, comma 1, GDPR;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;


iii. ottenere:

a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero l'integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;


iv. opporsi, in tutto o in parte:

a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che Vi riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che Vi riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante email e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Ove applicabili, avrete altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante. In qualsiasi momento potrete ottenere conferma dell'esistenza o meno di dati personali che Vi riguardano e la comunicazione di tali dati e delle finalità su cui si basa il trattamento. Inoltre, potrete ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché l'aggiornamento, la rettificazione o, qualora sussista un Vostro interesse in merito, l'integrazione dei dati. Potrete opporvi, per motivi legittimi, al trattamento stesso. Vi chiediamo cortesemente di segnalare tempestivamente all’Ufficio di riferimento della società ogni eventuale variazione dei Vostri dati personali in modo da poter ottemperare all’art. 11, lettera (c) della suddetta normativa, che richiede che i dati raccolti siano esatti e, quindi, aggiornati.


Titolare del trattamento
titolare del trattamento è Igrox Srl con sede in via L.Bartolini 1, 20155, Milano (MI), P.IVA 10336470967, REA MI2523479, Capitale sociale 10.000,00€ i.v. Il Responsabile del Trattamento, cui è possibile rivolgersi per esercitare i diritti e/o per eventuali chiarimenti in materia di tutela dati personali è raggiungibile all’indirizzo: info@igrox.com


ESPANOL

1 - INFORMACIÓN A LOS EFECTOS DEL ART. 13-14 DEL GDPR (REGLAMENTO GENERAL DE PROTECCIÓN DE DATOS) 2016/679
Le informamos que nuestra organización está en posesión de sus datos, adquiridos verbalmente, directamente o a través de terceros, calificado como personal por el Reglamento 2016/679 de Europa para el establecimiento y la ejecución de la relación contractual con usted en curso, ( GDPR).

De acuerdo con la ley, este tratamiento se basará en los principios de corrección, legalidad, transparencia y protección de su privacidad y sus derechos.

De acuerdo con el artículo 13 de la GDPR 2016/679, por lo tanto, le proporcionamos la siguiente información:

2 - Naturaleza de los datos tratados
Procesamos sus datos personales, fiscales y económicos necesarios para la realización de relaciones contractuales existentes o futuras con su empresa. así como para lograr una gestión efectiva de las relaciones comerciales. Los datos se procesan sin su consentimiento expreso art. 6 lett. b, e, GDPR, solamente y exclusivamente para los siguientes fines del servicio: cumplir con las obligaciones precontractuales, contractuales y fiscales derivadas de las relaciones existentes con usted; cumplir con las obligaciones establecidas por la ley, por un reglamento, por la legislación comunitaria o por una orden de la Autoridad; ejercer los derechos del propietario, por ejemplo, el derecho a la defensa en el tribunal. No poseemos sus datos calificables como de caracter especial o judicial (artículos 9 y 10 de la GDPR).

3 - Propósito del tratamiento y duración
Sus datos se procesan para toda la duración del contrato e incluso después de la ejecución de las obligaciones contractuales y se asocian obligaciones legales y fiscales, y para la gestión eficaz de marketing financiero, comercial y de web, tales como envío de correos electrónicos, SMS, WhatsApp , Google Analytics, píxeles de Facebook y operaciones indicadas en el art. 4 n. 2) GDPR. El titular de la tratará la información personal mientras sea necesario para cumplir los objetivos mencionados anteriormente y en todo caso no más tarde de 10 años a partir de la terminación del empleo de Servicio propósitos.

4 - Método de tratamiento
El tratamiento se llevará a cabo tanto con herramientas manuales y / o informáticos y telemáticos con lógicas de organización y procesamiento estrechamente relacionados con los mismos fines y en cualquier caso, de una manera tal que se garantice la seguridad, integridad y confidencialidad de los datos en el cumplimiento de las medidas de organización, físicos y lógicas previstas por las disposiciones vigentes.

5 - Obligación o Facultad de conferir datos
Con respecto a los datos que estamos obligados a saber, con el fin de cumplir las obligaciones exigidas por las leyes, falta de ellos por su parte implica la imposibilidad de iniciar o continuar la operación, dentro de los límites en los que los datos se requieran para realizar la operación.

6 - Alcance del conocimiento de sus datos
Las siguientes categorías de entitades pueden tomar conocimiento de sus datos, como gerentes o procesadores, nombrados por la compañía abajo firmante, controlador de datos: directores, directores y auditores; oficinas secretariales internas; personal de contabilidad y facturación; empleados en la comercialización de servicios; agentes y representantes.

7 - Comunicación y diseminación
Sus datos no serán revelados por entitades indeterminados a través de su disponibilidad o consulta. Sus datos podrán ser comunicados por nosotros, limitado a específica competencia, a organismos y en general a cualquier entidad pública o privada, con respecto al cual existe la obligación para nosotros (o facultad reconocida por las leyes o la legislación secundaria o de la comunidad ), o necesidades de comunicación, así como a nuestros consultores, en la medida necesaria para llevar a cabo sus funciones en nuestra organización, despues de nuestra carta de cita donde se indique claramente obligación de confidencialidad y seguridad.

8 - Tus derechos
En su calidad de parte interesada, usted tiene los derechos establecidos en el art. 15 GDPR y precisamente los derechos de:

i. obtener la confirmación de la existencia o no de datos personales que le conciernen, incluso si aún no están registrados, y su comunicación en forma inteligible;

ii. obtener la indicación:

a) del origen de los datos personales;

b) de los propósitos y métodos del procesamiento;

c) de la lógica aplicada en caso de tratamiento llevado a cabo con la ayuda de instrumentos electrónicos;

d) de los detalles de identificación del propietario, los gerentes y el representante designado de conformidad con el art. 3, párrafo 1, GDPR;

e) las entitades o categorías de entitades a quienes se pueden comunicar los datos personales o que pueden tener conocimiento de ellos en su calidad de representantes designados en el territorio del Estado, gerentes o agentes;

iii. obtener:

a) actualización, rectificación o integración de datos;

b) la cancelación, la transformación en forma anónima o el bloqueo de datos procesados ​​ilegalmente, incluidos los datos cuya retención es innecesaria para los fines para los cuales se recopilaron o posteriormente se procesaron los datos;

c) la certificación de que las operaciones mencionadas en los puntos a) y b) se han señalado a la atención, también en cuanto a su contenido, de aquellos a los que los datos han sido comunicados o difundidos, excepto en el caso en el que tal cumplimiento resulta imposible o implica el uso de medios manifiestamente desproporcionados al derecho protegido;

iv. para objetar, en todo o en parte:

a) por razones legítimas, el procesamiento de los datos personales que le conciernen, incluso si son pertinentes para el propósito de la recopilación;

b) al tratamiento de los datos personales que le conciernen con el fin de enviar publicidad o material de venta directa o para llevar a cabo investigación de mercado o comunicación comercial, a través del uso de sistemas de llamadas automatizadas sin la intervención de un operador por correo electrónico y / o a través de métodos tradicionales de comercialización por teléfono y / o correo en papel. Cuando corresponda, también tendrá los derechos mencionados en los Artículos 16-21 GDPR (Derecho de rectificación, derecho a ser olvidado, derecho de limitación de tratamiento, derecho a la portabilidad de datos, derecho de oposición), así como el derecho de reclamo a la Autoridad Garante. En cualquier momento puede obtener la confirmación de la existencia o no de datos personales que le conciernen y la comunicación de dichos datos y los fines en los que se basa el tratamiento. Además, puede obtener la cancelación, la transformación en forma anónima o el bloqueo de los datos procesados ​​en violación de la ley, así como la actualización, corrección o, si tiene interés, la integración de los datos. Puede oponerse, por razones legítimas, al tratamiento en sí. Le pedimos amablemente que informe de inmediato a la Oficina de referencia de la empresa sobre cualquier variación de sus datos personales para cumplir con el art. 11, letra (c) de la legislación antes mencionada, que requiere que los datos recopilados sean precisos y, por lo tanto, actualizados.

9 - Controlador de datos
el titular del tratamiento es Igrox Srl con domicilio social en via L.Bartolini 1, 20155, Milán (MI). El Procesador de datos, con el que puede ponerse en contacto para ejercer sus derechos y / o para cualquier aclaración con respecto a la protección de los datos personales puede ser alcanzado en: info@igrox.com


ENGLISH

INFORMATION MADE UNDER THE ART. 13-14 OF GDPR (GENERAL DATA PROTECTION REGULATION) 2016/679


We inform you that, for the establishment and execution of contractual relationships with you in progress, our organization is in possession of your data, acquired also verbally, directly or through third parties, qualified as personal by the Regulation Europe 2016/679 from ( GDPR).

According to the law, this treatment will be based on principles of correctness, lawfulness, transparency and protection of your privacy and your rights.

According to article 13 of the GDPR 2016/679, therefore, we provide you with the following information:

 

Nature of the Processed Data
we treat your personal, fiscal and economic data necessary for the performance of existing or future contractual relationships with your company. as well as to achieve effective management of commercial relations. The data is processed without your express consent art. 6 lett. b, e, GDPR, exclusively for the following Service Purposes: to fulfill the pre-contractual, contractual and fiscal obligations deriving from existing relationships with you; fulfill the obligations provided by the law, by a regulation, by the community legislation or by an order of the Authority; exercise the rights of the Holder, for example the right to defend in court. We are not in possession of your data that can be classified as particular or of a judicial nature (articles 9 and 10 of the GDPR).



Purposes of processing and duration
Your data is processed for the entire duration of the contractual relationship and also subsequently, for contractual requirements and related fulfillment of legal and fiscal obligations, and for effective management of financial, commercial and web marketing relationships such as sending emails, sms, whatsapp , google analytics, facebook pixels and operations indicated in the art. 4 n. 2) GDPR. The Data Controller will process the personal data for the time necessary to fulfill the aforementioned purposes and in any case for no more than 10 years from the termination of the relationship for the Service Purposes.



Processing methods
The treatment will be carried out both with manual and / or IT and telematic tools with organization and processing logics strictly related to the same purposes and in any case in order to guarantee the security, integrity and confidentiality of the data in compliance with the organizational, physical measures and logics required by current regulations.



Obligation or right to assign data
as regards the data that we are obliged to know, in order to fulfill the obligations provided for by law, their failure to provide it will make it impossible to establish or continue the relationship, to the extent that such data is necessary for execution of the same.



Scope of knowledge of your data
The following categories of subjects may become aware of your data, as data controllers or processors, appointed by the undersigned company, data controller: managers, directors and auditors; internal secretarial offices; accounting and invoicing employees; service providers; agents and representatives.



Communication and dissemination
Your data will not be disclosed by us to undetermined subjects by making them available or for consultation. Your data may be communicated by us, as far as their respective and specific competence is concerned, to Bodies and in general to any public or private subject with respect to which there is an obligation for us (or faculty recognized by law, secondary or community legislation ) or need for communication, as well as to our consultants, within the limits necessary to carry out their duties in our organization, subject to our letter of assignment which imposes the duty of confidentiality and security.



Your Rights
In your quality as interested, you have the rights referred to in art. 15 GDPR and precisely the rights of:

the. obtain confirmation of the existence or not of personal data concerning you, even if not yet recorded, and their communication in an intelligible form;

ii. get the indication:

a) the origin of personal data;
b) the purposes and methods of processing;
c) the logic applied in the case of processing carried out with the aid of electronic instruments;
d) of the identification data concerning the data controller, data processors and the representative designated pursuant to art. 3, paragraph 1, GDPR;
e) the subjects or categories of subjects to whom the personal data may be communicated or who can learn about them as appointed representative in the State, managers or appointees;

iii. get:

a) updating, rectification or integration of data;
b) the deletion, transformation into anonymous form or blocking of data processed in violation of the law, including data which does not need to be kept for the purposes for which the data was collected or subsequently processed;
c) the attestation that the operations referred to in letters a) and b) have been brought to the attention, also with regard to their content, of those to whom the data have been communicated or disseminated, except in the event that such fulfillment occurs it proves impossible or involves a manifestly disproportionate use of resources with respect to the protected right;


iv. object, in whole or in part:

a) for legitimate reasons, to the processing of your personal data, even if pertinent to the purpose of the collection;
b) to the processing of your personal data for the purpose of sending advertising material or direct sales or for carrying out market research or commercial communication, through the use of automated call systems without the intervention of an operator by email and / or through traditional marketing methods by telephone and / or mail. Where applicable, you will also have the rights pursuant to articles 16-21 GDPR (Right of rectification, right to be forgotten, right to limitation of treatment, right to data portability, right to object), as well as the right to complain to the Guarantor Authority. At any time you can obtain confirmation of the existence or not of personal data concerning you and the communication of such data and the purposes on which the treatment is based. In addition, you can obtain the cancellation, transformation into anonymous form or blocking of data processed in violation of the law, as well as the updating, rectification or, if there is your interest in this regard, the integration of data. You can oppose, for legitimate reasons, to the treatment itself. We kindly ask you to promptly report to the company reference office any change in your personal data in order to comply with the art. 11, letter (c) of the aforementioned legislation, which requires that the data collected be accurate and, therefore, updated.


Data controller
the data controller is Igrox Srl with headquarters in via L.Bartolini 1, 20155, Milan (MI), VAT number 10336470967, REA MI2523479, share capital € 10,000.00 i.v. The Data Processor, who can be contacted to exercise the rights and / or for any clarifications regarding personal data protection, can be reached at: info@igrox.com